Influencer marketing – jak zadbać o podatki
1. Współpraca marki i influencera w podatkach
Influencer marketing to dziś codzienność, nie tylko dla największych graczy, ale także dla mikroinfluencerów i twórców dopiero zaczynających swoją drogę. Współpraca influencera z marką musi być ułożona też od strony podatkowej. Nie dlatego, że to formlaność, ale też element prowadzenia odpowiedzialnego i legalnego biznesu. Publikacje sponsorowane, recenzje produktów, współprace barterowe, słowem wszystko to, co przynosi korzyść majątkową, traktowane jest przez fiskusa jako przychód, nawet jeśli nie ma przelewu. To wszystko zgodnie z przepisami wymaga rozliczenia. I nie trzeba mieć działalności gospodarczej, by mieć obowiązki podatkowe. Dlatego już na etapie wstępnych rozmów warto ustalić status podatkowy influencera, przemyśleć dokumentację, ustalić szczegóły współpracy i przygotować się na obowiązki. Dotyczy to każdej ze stron współpracy i marki i influencera.
Zainteresował Cię temat podatków w influencer marketingu? Zajrzyj też tutaj
2. Barter to też przychód - nawet bez umowy
Jednym z najczęstszych błędów influencerów jest przekonanie, że skoro nie ma umowy, nie ma też podatków. Marki też miewają z tym problem. Tymczasem barter, czyli wymiana świadczeń, wywołuje skutki podatkowe u każdej ze stron. Każda ze stron współpracy powinna rozpoznać u siebie przychód podatkowy. Influencer, bo wykonał usługę reklamową i otrzymał w zamian wynagrodzenie najczęściej w postaci towaru lub usługi. Marka, bo sprzedała swój towar lub usługę a w zamian otrzymała wynagrodzenie w postaci usługi reklamowej.
Influencer powinien rozpoznać przychód niezależnie od tego, czy ma firmę, czy działa jako osoba prywatna. To w jakim charaketrze współpracuje z marką będzie miało wpływ jedynie na sposób opodatkowania tego przychodu, ale nie na to czy ten obowiązek wystapi, bo bez wątpienia wystąpi. Dobrą praktyką przy nawiązywaniu współpracy z influencerem jest właśnie ustalenie statusu influencera. Marka musi wiedzieć, czy influencer działa jako przedsiębiorca czy osoba prywatna, podatnik VAT czynny czy zwolniony.
Więcej o podatkach w influencer marketingu, w tym o paczkach PR możesz przeczytać tutaj.
3. Jasne ustalenia i dobra dokumentacja
Współpraca influencerska z marką to relacja biznesowa, która, jak każda inna, powinna być jasno określona w szczegółach. Co influencer ma publikować, kiedy, za co, i na jakich zasadach, choć przecież bywa i tak, że marka nie ingeruje w treści publikacji, a ustala jedynie ile publikacji ma być i ile będzie trwała współpraca. Idealnie, jeśli strony spiszą prostą umowę barterową. Jeśli do tego nie doszło, dobrze byłoby zachować maile z ustaleniami, DM-my czy wiadomości SMS. Każdy ślad się liczy.
Kolejny temat to udokumentowanie każdej współpracy influencerskiej. Znów to ważne dla każdej strony współpracy, i dla influencera i dla marki. Zwłaszcza jeśli nie było spisanej umowy, warto zachować maile, zrobić screeny konwersacji, opisać wartość otrzymanego świadczenia. Współpraca influencera z marką, nawet jeśli zawierana ustnie, powinna być możliwa do udowodnienia. To zwiększa bezpieczeństwo podatkowe, a w razie wątpliwości pozwala wyjaśnić sytuację. Współpraca influencera z marką to także obowiązek prowadzenia ewidencji podatkowej.
Infuencerze! Zrób folder z umowami, zrzutami ekranu postów czy InstaStories, dodaj wartości rynkowe świadczeń. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, wpisz wartość współpracy do KPIR. Jeśli nie zarejestrowałeś działalności gospodarczej a współpracujesz regularnie z markami monitoruj progi dla działaności nierestrowanej.
Podatki w influencer marketingu nie muszą być zagadką.
Nota prawna:
Ten artykuł nie stanowi czynności doradztwa podatkowego (w szczególności opinii podatkowej), czy też jakiegokolwiek innego doradztwa. Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny. Treść artykułu stanowi wyłącznie wyraz poglądów autora lub odzwierciedlenie jego wiedzy na tematy poruszone w artykule.