Spotkania biznesowe w restauracjach do kosztów podatkowych
Minister Finansów zmienił swoje podejście i ostatecznie potwierdził, że wydatki na spotkania biznesowe z kontrahentami w restauracjach mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. To kluczowa informacja dla przedsiębiorców, którzy regularnie organizują spotkania w celach biznesowych i obawiali się ich podatkowej kwalifikacji.
Jakie wydatki na spotkania biznesowe w restauracji można zaliczyć do kosztów podatkowych?
W interpretacji zmieniającej (DD6.8221.30.2016.MNX z 12 września 2016 r.) Minister Finansów uznał, że wydatki ponoszone na spotkania biznesowe z kontrahentami, zarówno restauracjach, jak i w wynajętych salach konferencyjnych, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Co istotne, nie są one traktowane jako wydatki na reprezentację, co wcześniej budziło wątpliwości podatników.
Zgodnie z nowym stanowiskiem, dla oceny, czy dany wydatek stanowi koszt uzyskania przychodów, nie mają znaczenia:
- miejsce podawania poczęstunków i usług gastronomicznych (czy odbywa się to w siedzibie firmy, czy poza nią).
- cecha wystawności, wytworności lub okazałości posiłku. MF podkreślił, że nie istnieje uniwersalny miernik określający, czym jest wystawność w kontekście działalności gospodarczej.
Kiedy wydatki na usługi gastronomiczne stanowią koszt podatkowy?
Aby wydatki poniesione na spotkania biznesowe w restauracji mogły zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, muszą spełniać określone warunki. Kluczowe jest, aby spotkanie miało bezpośredni związek z działalnością gospodarczą. Spotkanie biznesowe w restauracji nie może być działaniem nakierowanym jedynie na budowanie wizerunku firmy w oczach kontrahenta. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wydatkach na usługi gastronomiczne zajrzyj tutaj.
W interpretacji czytamy: „Wydatki na zakup artykułów spożywczych, w szczególności: kawy, herbaty, napojów bezalkoholowych, słodyczy itp. na poczęstunki dla kontrahentów w siedzibie Spółki oraz wydatki na zakup usług gastronomicznych podczas spotkań z kontrahentami poza siedzibą Spółki, o ile nie służą budowaniu korzystnego jej wizerunku, stanowią koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.”
Planujesz konkurs? Zrób to dobrze już za pierwszym razem! Pobierz e-book i prowadź akcje marketingowe bez ryzyka!
Interpretacje wspierają spotkania biznesowe w restauracjach
Podobne stanowisko Minister Finansów wyraził w interpretacji ogólnej z dnia 25 listopada 2013 r. (nr DD6/033/127/SOH/2013/RD-120521). W interpretacji Minister Finansów stwierdził, że wydatki ponoszone na poczęstunki dla kontrahentów, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią, mogą stanowić koszt podatkowy. Warunek jest jeden. Wydatki te muszą spełniać wymóg powiązania z działalnością gospodarczą.
Zmiana podejścia Ministerstwa Finansów to dobra wiadomość dla przedsiębiorców. Dzięki niej mogą oni bez obaw organizować spotkania biznesowe w restauracjach z kontrahentami. A później uwzględniać poniesione wydatki w kosztach uzyskania przychodów. Kluczowe jest jednak dokumentowanie celu spotkania biznesowego w restauracji i powiązania go z działalnością firmy. To właśnie ten aspekt będzie decydujący przy ewentualnej kontroli podatkowej. A jeśli na spotkaniach biznesowych w restauracji wręczasz kontrahentowi prezenty, koniecznie przeczytaj ten wpis.
Masz wątpliwości?
Nota prawna:
Ten artykuł nie stanowi czynności doradztwa podatkowego (w szczególności opinii podatkowej), czy też jakiegokolwiek innego doradztwa. Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny. Treść artykułu stanowi wyłącznie wyraz poglądów autora lub odzwierciedlenie jego wiedzy na tematy poruszone w artykule.